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Situés à proximité du Tribunal de Paris à Clichy, les bureaux de BIC occupent 3 étages sur les 4 niveaux pris à bail - suite à l'essor du télétravail au sein des équipes (les collaborateurs jouissent de deux jours de distanciel par semaine.) L'espace a été dessiné, pensé et aménagé par Guillaume Coquet. Ce collaborateur historique - 16 ans d'ancienneté chez BIC - occupe le poste de Group Real Estate Senior Manager. Au sein des espaces, on retrouve le célèbre orange, couleur totémique de la marque ainsi qu'un ameublement arrondi qui offre des courbes et de la souplesse au mobilier de bureau souvent anguleux. La quasi-totalité des meubles proviennent de chez Muuto et Knoll, marques favorites de Guillaume. Diverses oeuvres BIC, toutes plus innovantes les unes que les autres décorent les murs des espaces, qui accueillent environ 300 collaborateurs chaque jour.

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CHIFFRES

• 4 600 m²
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• 420 collaborateurs en France
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• 312 postes de travail
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• 24 salles de réunion
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• 42 bulles non-réservables

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AMÉNAGEMENTS & DESIGN

• Terrasse de 200 m2
  
• Salle de sieste
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• Salle de sport
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• Salle d'allaitement
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• IT / connectique : accompagnement de Frédéric Braillon pour le projet pour la partie IT Écran : Samsung Qbr
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• Visio : Crestron UC-CX100 / Écrans : Samsung Curve (34 pouces)
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• Mobilier : Knoll / Muuto / &Tradition / Red edition / LAnde / Hay /Trekku

Art : La collection BIC se compose de plus de 250 pièces réalisées par des artistes de renommée internationale ou en devenir. Les œuvres d'art ont toutes un point commun : elles ont été créées avec ou inspirées par des produits BIC. ‍

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La majorité des espaces sont aménagés en flex : on réserve sa place quand on vient.

L'uniformité des postes de travail va souvent de paire avec le flex. Ainsi, chaque poste est pourvu d'un écran incurvé qui sert de docking station avec une seule prise USB-C afin d'assurer  double écran et chargement d'ordinateur. Objectif : éviter de multiplier les câbles sur les bureaux.

L'espace se veut pratique, adapté et adaptable. Il y a encore certains bureaux fermés et attitrés, qui restent disponibles pour les autres salariés en l'absence du collaborateur prioritaire.

40% des bureaux sont des standing desks.

Les espaces de réunion sont vitrés afin de laisser passer la lumière, mais pour autant ils assurent la confidentialité des échanges: les vitres sont équipées d'un filtre qui bloque la vue sur les écrans des salles depuis l'extérieur. Encore plus ingénieux, une télécommande permet de gérer le degré d'opacité des vitres ! Tous les espaces se réservent avec Spacewell et Outlook, en software ou hardware.  

La maintenance de l'immeuble est gérée par Auxygene et le ménage par le chef d'équipe Abdelkader qui travaille pour le prestataire Cleany.

Restaurant inter-entreprise, salle de sport, massage, esthétique, salle de repos insonorisé, mother room, infirmerie, rooftop, parking à vélo et voiture avec prises électriques : BIC propose de nombreux services aux collaborateurs, dont certains sont partagés avec les autres locataires du bâtiment.

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FOOD & BEVERAGES

Thé, café, boissons, fruits : le café provient de la très renommée brûlerie de Belleville !

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SERVICES & EVENEMENTIEL

Services (cours de yoga, massage…) : en maintenance

Ménage : Cleany Abdel / Farida

Fournisseur du filtre magique qui occulte les écrans !

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RH

Politique télétravail 2 jours par semaine

IMPACT

Tri sélectif

Vaisselle non-jetable 

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Stop : Arrêter le flex avec un ratio de 1 pour 1: BIC est passé à un taux de flex de 80% (soit 0,8 bureau par collaborateur). Arrêter les espaces sans écran.

Continue : Travailler en groupe avec toutes les équipes: La conduite du changement passe par tous.
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Start : Les surveys pour mesurer l'appréciation du bureau: 80% de taux de satisfaction !
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Copy: Chez WeWork par exemple: les espaces communs, les plafonds bruts.

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